IREX

Article 1 : Objet
1.1 Les buts de l’Exposition compétitive philatélique internationale « Un cadre » CAPEX 2022 (ci-dessous appelée CAPEX 22) sont les suivants :
a. parrainer la création de collections « Un cadre », à la fois en tant qu’introduction aux expositions mais aussi en tant qu’occasion réelle d’apprentissage continu en matière de participation à des expositions ;
b. élargir la base du passe-temps philatélique en incluant des groupes dédiés à des champs d’intérêts connexes, tels que les cartes postales, les timbres de bienfaisance et diverses autres vignettes, les documents éphémères, la généalogie, l’histoire locale, la photographie, l’art et tous autres domaines de collection ;
c. promouvoir des rapports amicaux et maintenir une coopération rapprochée entre les philatélistes et collectionneurs de timbres du monde entier ;
d. promouvoir la philatélie et la collection de timbres au niveau international le plus élevé ;
e. encourager le multiculturalisme à travers la philatélie.

Article 2 : Organisation, lieu et dates
2.1 L’exposition CAPEX 22 est une exposition philatélique internationale « Un cadre » et de littérature philatélique, organisée par la Canadian Association of Philatelic Exhibitions – Association canadienne des expositions philatéliques (CAPE-ACEP).
2.2 L’exposition aura lieu au Centre des congrès de Toronto (Metro Toronto Convention Centre – MTCC), 255 Front Street West, Toronto, Ontario, Canada.
2.3 L’exposition se tiendra du 9 au 12 juin 2022.

Article 3 : Patronat, reconnaissance, commanditaires et règles applicables
3.1 L’exposition CAPEX 22 se tiendra sous les auspices de la Federación Interamericana de Filatelia (FIAF) et l’égide de la Fédération internationale de philatélie (FIP).
3.2 L’exposition CAPEX 22 sera organisée par la Société royale de philatélie du Canada (SRPC), fédération canadienne membre de la FIP et de la FIAF.
3.3 Les principaux commanditaires de CAPEX 22 sont la Société canadienne des postes (SCP), l’Association canadienne des négociants en timbres-poste (CSDA) et la Vincent Graves Greene Philatelic Research Foundation (VGG).
3.4 Les règles générales suivantes s’appliqueront à CAPEX 22 :
a. Règlement général de la FIP pour les expositions (GREX).
b. Règlement général de la FIP pour l’évaluation des collections compétitives lors des expositions de la FIP (GREV).
c. Règlement spécial pour l’évaluation des collections lors des expositions de la FIP (SREV).
d. Règlement particulier de CAPEX 22 (IREX).
e. En cas de divergence par rapport aux règlements GREX, GREV et SREV, le règlement IREX s’appliquera.
Les documents a, b et c ci-dessus sont disponibles sur le site Internet de la FIP https://www.f-i-p.ch/regulations/

Article 4 : Conditions de participation
4.1 Classes de collections compétitives
Les exposants des fédérations membres de la FIP et des fédérations membres de la FIAF auront le droit de participer à l’exposition CAPEX 22.
Les règles concernant les conditions de participation aux expositions sont indiquées dans les articles 9 à 19 du règlement GREX.
4.2 Classes hors compétition
Les collections des classes hors compétition seront permises sur invitation spéciale, et ce à la discrétion du comité organisateur de CAPEX 22.

Article 5 : Classes de collections compétitives
5.1 Collections hors compétition (sur invitation)
5.2 Classes d’exposition compétitive
Classe 1 : Collections « Un cadre »
Tout exposant des fédérations membres peut soumettre une demande de participation pour la classe 1 – Collection « Un cadre » qui respecte les critères suivants :
• Seront admissibles les collections qui ont reçu au moins 75 points (médaille vermeil) lors d’une exposition nationale ayant eu lieu depuis le 1er janvier 2015 ou qui ont été présentées lors d’expositions sous le patronat de la FIP, la FIAF, la FEPA ou la FIAP.
.• Les inscriptions ayant obtenu au moins 75 points (médaille vermeil) aux expositions virtuelles nationales depuis le 1er janvier 2020 seront éligibles.
Les collections seront classées selon les sous-classes suivantes :
TRA = Philatélie traditionnelle
• Canada (national)
• Amériques
• Europe
• Asie, Afrique et Océanie
HIS = Histoire postale
• Canada (national)
• Amériques
• Europe
• Asie, Afrique et Océanie
ENT = Entiers postaux
AER = Aérophilatélie
AST = Astrophilatélie
THE = Philatélie thématique
• La nature
• Culture
• La technologie
MAX = Maximaphilie
FIS = Philatélie fiscale
TRM = Philatélie traditionnelle moderne (XXIe siècle en Philatélie traditionnelle, Histoire postale, Entiers postaux et Philatélie fiscale)
CAP = Cartes postales
COV = Classe ouverte
JEU = Jeunesse (Division d’âge A ou B ou C)
(A = 10 à 15 ans ; B = 16 à 18 ans ; C = 19 ans : au 1er janvier 2022)
AUT = Autres formats non FIP (Enveloppes Premier jour, vignettes de bienfaisance et autres vignettes diverses, courrier illustré, etc…)
L’acceptation d’une inscription dans la sous-classe « Philatélie traditionnelle moderne » (TRM) à CAPEX 22 se fera sur la base de la recommandation d’un responsable d’une fédération nationale ou d’un commissaire national, et à la discrétion du comité organisateur CAPEX 22. L’acceptation de l’inscription dans la sous-classe « Philatélie traditionnelle moderne » n’empêche pas l’acceptation de collections dans d’autres formats. Toutes les autres conditions requises de l’IREX de CAPEX 22 s’appliqueront.
Il y a lieu d’indiquer clairement sur la demande de participation la sous-classe de collection choisie (TRA, HIS, EP, etc.) dans laquelle la collection doit être inscrite et, le cas échéant, sélectionner la catégorie régionale ou thématique. Pour les collections AUT, il faut fournir les renseignements complémentaires sur la CANEJ ou sur tout autre sous-classe « Un cadre » nationale dans laquelle la collection a pu se qualifier.
Classe 2 : Littérature philatélique
Les directives et principes pour la littérature philatélique imprimée et la littérature philatélique électronique pour les expositions de la FIP sont indiqués sur le site Internet de la FIP : www.f-i-p.ch
A) Livres et documents de recherche philatéliques imprimés
(publiés le ou après le 1er janvier 2017)
B) Livres et documents de recherche philatéliques numériques
(publiés le ou après le 1er janvier 2017)
C) Magazines et périodiques philatéliques imprimés
(totalité du volume annuel publié après le 1er janvier 2020)
D) Magazines et périodiques philatéliques numériques
(totalité du volume annuel publié après le 1er janvier 2020)
E) Catalogues imprimés
(publiés après le 1er janvier 2020)
F) Catalogues numériques
(publiés après le 1er janvier 2020)
G) Sites Internet, blogs et autres médias électroniques semblables concernant la philatélie. Il est demandé aux candidats pour l’exposition de littérature philatélique de remplir la section des renseignements pour l’exposition de littérature philatélique sur la demande de participation. Cette partie complémentaire de la demande apparaîtra dès que la sous-classe Littérature philatélique est choisie sur la demande en ligne.
Article 6 : Évaluation des collections et prix
6.1 Les collections des sous-classes compétitives seront évaluées par un jury nommé comprenant des jurés experts en philatélie. Soixante pour cent du jury et la totalité des chefs d’équipe seront des juges accrédités par la FIP conformément aux principes édictés dans les règlements GREV et SREV.
6.2 Les prix seront décernés sur la base d’un nombre de points (entre 60 et 100) et attribués sous forme de médailles et de certificats d’exposition.
6.3 Un certificat de participation sera présenté aux collections obtenant moins de 60 points.
6.4 CAPEX 22 attribuera un Grand prix de l’exposition (Grand prix de Toronto) pour la meilleure collection « Un cadre », un Grand prix de littérature philatélique pour la meilleure participation en littérature imprimée, et un Grand prix de littérature philatélique pour la meilleure participation en littérature numérique. D’autres Grands prix pourront ultérieurement être ajoutés par le comité organisateur.
6.5 Pour les Grands prix des classes compétitives, les équipes du jury proposeront des collections méritantes pour l’obtention d’un Grand prix. L’attribution d’un grand prix doit être effectuée par scrutin secret par l’ensemble du jury. En cas d’ex-æquo, le vote du président du jury est déterminant.
6.6 Des félicitations et des prix spéciaux peuvent être attribués à la discrétion du jury.

Article 7 : Dimensions et répartition des cadres
7.1 Les cadres d’exposition de CAPEX 22 seront de 97 x 120 cm. Chaque cadre pourra recevoir 16 pages d’album (quatre pages sur quatre rangées), de taille (maximale) de 23 x 30 cm chacune. Les exposants peuvent aussi utiliser une ou des pages de double largeur de taille (maximale) de 46 x 30 cm, ou trois pages carrées d’un maximum de 30 cm de côté sur une rangée. Dans tous les cas, l’exposant doit présenter des pages placées dans des pochettes de protection transparentes fermées de chaque côté et à la base. Les pages d’album dépassant légèrement les dimensions réglementaires seront acceptées si elles peuvent se chevaucher dans le cadre, auquel cas le comité organisateur de CAPEX 22 ne sera responsable d’aucune perte ni d’aucuns dommage aux dites pages. Toute autre taille ou configuration doit être préalablement approuvée par le commissaire général.
7.2 Toutes les collections doivent être montées sur des pages blanches ou de couleur pâle. Aucune collection montée sur des pages foncées ou noires ne sera acceptée.
7.3 L’original d’un certificat d’expertise doit être mis à la disposition du jury en l’insérant au verso de la page en question. Un « c » ou un « e » minuscule doit être inscrit sur le coin inférieur droit de l’item auquel le certificat se réfère. Subsidiairement, les certificats peuvent être gardés par les commissaires nationaux.
7.4 Il sera accordé un (1) seul cadre pour chaque collection.

Article 8 : Demandes et acceptation des demandes
8.1 Les candidats devront présenter une demande de participation pour chaque classe de collection ou de littérature philatélique au moyen de la demande en ligne sur le site www.capex22.org. Le comité organisateur avisera les commissaires nationaux assignés de leurs pays respectifs. Au cas où aucun commissaire national n’aurait été assigné, l’exposant sera avisé directement, et la Fédération nationale recevra les renseignements à titre courtois. Les demandes de participation ne seront acceptées que sous format électronique. Il est aussi demandé aux candidats pour l’exposition de littérature philatélique de remplir la section spéciale des renseignements pour l’exposition de littérature philatélique sur la demande de participation.
8.2 Il n’y a aucune limite pour le nombre de demandes qu’un seul candidat peut présenter. Cependant, le comité organisateur de CAPEX 22 se réserve le droit d’accepter ou de refuser toute demande sans spécifier les raisons de sa décision.
8.3 Les demandes de participation dûment remplies doivent être soumises sur la demande en ligne au plus tard le 30 novembre 2021. En soumettant la demande, le candidat doit y joindre une copie de la page d’introduction (Titre), dans l’une des langues officielles de la FIP. Ceci n’est pas requis pour la classe de littérature philatélique.
8.4 Les candidats désirant rester anonymes doivent en aviser le comité organisateur et fournir un pseudonyme (article 16 du GREX). Les noms (ou pseudonymes) des exposants seront utilisés sur le site Internet de CAPEX 22, sur les réseaux sociaux, dans le programme, le palmarès, ainsi que dans les communiqués de presse suite à l’exposition et ce, concernant les prix. Le fait de soumettre une demande de participation est considéré comme une déclaration implicite d’acceptation par l’exposant à cet égard.
8.5 Un avis d’acceptation ou de refus de la demande sera envoyé au candidat par son commissaire national respectif, ou directement au cas où un tel commissaire national n’est pas nommé, au plus tard le 15 janvier 2022.
8.6 Les commissaires nationaux doivent percevoir les frais de participation de la part des exposants (y compris tous frais supplémentaires ou bancaires) et devront les envoyer au comité organisateur de CAPEX 22 au plus tard le 15 février 2022. Les frais doivent être réglés par PayPal, par transfert bancaire ou par Interac. Le mode détaillé de paiement des frais sera fourni avec la liste d’acceptation des exposants. En cas d’absence de nomination d’un commissaire national, les frais peuvent être payés directement par l’exposant.
8.7 Chaque collection sera listée dans le catalogue de l’exposition selon le titre donné et inscrit sur la demande de participation.
Article 9 : Frais de participation
9.1 Il n’y a pas de frais de participation pour les classes hors compétition.
9.2 Les frais de participation pour la classe « Un cadre » (classe 1) sont de 125 $ US par collection.
9.3 Les frais de participation pour la classe de littérature philatélique (classe 2) sont de 80 $ US par collection.
9.4 Il n’y a pas de frais de participation pour les classes Jeunesse.

Article 10 : Traitement des collections
10.1 Si une collection est livrée trop tard (à la seule exception indiquée à l’article 13.2) ou n’est pas livrée, ou si la taille des pages ne respecte pas les dimensions stipulées à l’article 7.1, la collection ne sera pas jugée et les frais de participation ne seront pas remboursés.
10.2 Chaque page de la collection doit être placée dans une pochette de protection transparente et numérotée de manière continue au recto et au verso de chaque page.
10.3 Le comité d’organisation de CAPEX 22 accusera réception des documents de la classe Littérature philatélique auprès des commissaires nationaux, s’ils sont assignés, ou de l’exposant.
10.4 Le comité organisateur de CAPEX 22 distribuera les étiquettes d’enveloppe de collection et les formulaires d’inventaire des collections, de manière électronique, par l’intermédiaire des commissaires nationaux. Au cas où un commissaire national n’a pas été nommé, les étiquettes et formulaires d’inventaire seront fournis directement à l’exposant. L’étiquette devra être imprimée et affixée de façon permanente sur l’enveloppe de l’exposant.
10.5 Chaque collections sera livrée dans une enveloppe robuste ou une boîte de taille appropriée fournie par l’exposant. Deux exemplaires du formulaire d’inventaire de la collection seront placés dans l’enveloppe ou la boîte.
10.6 Pour les pays qui ont nommé un commissaire national, les collections ne peuvent être livrées qu’en main propre par le commissaire national. Les exposants des collections acceptées pour les pays n’ayant pas nommé de commissaire national peuvent livrer les collections en main propre, personnellement ou par l’intermédiaire de leur agent autorisé. Tout exposant canadien peut livrer sa ou ses collections en main propre ou par l’intermédiaire du commissaire canadien.
10.7 Les participants dans la sous-classe Littérature philatélique imprimée (classe 2) et numérique en format dur (CD-ROM, clé de mémoire, Blue-Ray, etc.) doivent envoyer une seule copie de chaque titre ou volume. Les copies imprimées et le matériel numérique ne seront pas renvoyés. Les périodiques doivent comprendre la totalité d’un volume ou d’une année. Les participations de littérature philatélique doivent être reçues par le comité d’organisation de CAPEX 22 au plus tard le 28 février 2022, afin que puisse s’effectuer une évaluation préliminaire. Les collections de littérature philatélique ne seront pas renvoyées ; elles seront données à la Harry Sutherland Philatelic Library (HSPL) de la VGG à la fin de l’exposition. Les coûts d’expédition vers le Canada sont à la charge des exposants.
10.8 L’adresse à laquelle doivent être envoyées les participations en Littérature philatélique est :
Comité d’organisation de CAPEX 22
a/s Vincent Graves Greene Philatelic Research Foundation, 10 Summerhill Ave, Toronto, ON Canada M4T 1A8. Téléphone : 416-921-2073
Article 11 : Installation et démontage des collections

11.1 Le montage et le démontage des collections seront effectués par les commissaires nationaux, des agents ou des exposants autorisés, avec l’aide du comité organisateur de CAPEX 22. Ledit comité fournira les directives et les conditions sous lesquelles les collections doivent être installées et démontées.
11.2 L’exposant ou le commissaire national doit payer tous les coûts (a) de livraison de sa ou de ses collections jusqu’au lieu de l’exposition, et (b) de prise en charge de sa ou de ses collections à la fin de l’exposition, du lieu de l’exposition jusqu’au retour dans son pays.
11.3 L’envoi des collections au comité d’organisation de CAPEX 22 et le retour des collections par la poste, un transporteur routier ou aérien, ne sont pas permis, à l’exception des collections de littérature philatélique.
11.4 Aucune réclamation après le démontage et le retour de la collection à l’exposant ou au commissaire national ne sera acceptée par le comité d’organisation de la CAPEX 22.
11.5 Les demandes de retour, de démontage, etc., des collections ne seront pas autorisées pendant la durée de l’exposition.
Article 12 : Règlements douaniers
12.1 Le comité organisateur de CAPEX 22 prendra toutes les mesures nécessaires possibles pour offrir des procédures douanières simplifiées, pour l’entrée des collections au Canada, aux aéroports Lester B. Pearson et Billy Bishop de Toronto, et à des postes de douane terrestres américains désignés. Les détails des règles douanières applicables pour l’entrée et la sortie du Canada seront envoyés au commissaire national de chaque pays et à tous les exposants internationaux autorisés à apporter leurs propres collections avant l’exposition. Les commissaires nationaux et les exposants transportant leurs propres collections doivent se familiariser avec les procédures douanières pour le retour de leurs collections dans leur pays d’origine, ainsi que les procédures douanières des pays dans lesquels ils prévoient transiter à l’aller et au retour de Toronto.

Article 13 : Mesures de sécurité
13.1 Le comité organisateur de CAPEX 22 prendra toutes les mesures possibles pour assurer la sécurité des collections depuis leur arrivée jusqu’à leur retour ; cependant, tous les exposants sont avisés que le comité organisateur de CAPEX 22 ne sera responsable d’aucune perte ni d’aucuns dommage des collections pouvant se produire pendant le transport vers ou depuis le lieu d’exposition, entre la réception et le retour de la collection et pendant la durée de l’exposition.
13.2 Après installation de l’exposition, il est demandé au commissaire national, à un agent autorisé ou à l’exposant de vérifier que toutes les pages et les articles philatéliques sont intacts et que les pages sont dans l’ordre approprié. Un formulaire de confirmation doit être signé par le commissaire national, l’agent autorisé ou l’exposant, et être présenté au comité organisateur de CAPEX 22 afin de confirmer que la collection est bien installée. Cette procédure doit être effectuée avant le jour d’ouverture de l’exposition, sauf au cas où la collection est reçue après le jour d’ouverture, auquel cas le rapport de confirmation doit être signé le plus rapidement possible. Les collections ne seront acceptées après le jour d’ouverture que sur présentation des preuves documentées de retard inévitable lors du transport.
13.3 Chaque exposant est responsable de l’assurance de sa ou de ses collections à ses propres frais (article 50.2 du règlement GREX).
Article 14 : Groupe d’experts (article 45 du règlement GREX)

14.1 Un groupe d’experts sera nommé par le comité d’organisation de CAPEX 22. Ce groupe sera composé de membres du comité d’experts de la Vincent Graves Greene Philatelic Research Foundation Toronto, Canada (VGG). Le comité d’experts de la VGG est membre de l’AIEP (Association internationale des experts en philatélie). Au cas où une page est retirée d’un cadre par le groupe d’experts et replacée ensuite, ceci sera effectué en présence du commissaire national ou, si aucun commissaire national n’a été nommé, en présence du commissaire général de CAPEX 22.

Article 15 : Droits du comité organisateur
15.1 Tout candidat ayant présenté une demande de participation à CAPEX 22 est considéré comme acceptant les stipulations du règlement IREX.
15.2 Le comité organisateur de CAPEX 22 aura le droit de modifier le règlement IREX. Les exposants seront rapidement avisés d’une telle modification par l’intermédiaire de leur commissaire national ou directement au cas où aucun commissaire national n’a été nommé pour leur pays.
15.3 Le comité organisateur de CAPEX 22 aura le droit de statuer sur tout problème pouvant survenir et qui n’est pas prévu par les règlements de la FIP ou par l’IREX, et ses décisions seront sans appel.
Article 16 : Acceptation des règlements
16.1 En présentant une demande de participation en ligne, tout candidat sera considéré avoir accepté les stipulations des règlements IREX, GREX, GREV et SREV.
16.2 En cas de différend concernant tout texte traduit, la version anglaise l’emporte.
16.3 Toute poursuite judiciaire liée à l’exposition sera réglée selon l’autorité des tribunaux du Canada.
Article 17 : Adresses
17.1 Comité d’organisation de CAPEX 22
a/s Vincent Graves Greene Philatelic Research Foundation, 10 Summerhill Ave, Toronto, ON Canada M4T 1A8 Téléphone : 416-921-2073 Téléc. : 416-921-1282 Courriel : info@capex22.org
17.2 Nom du commissaire général de CAPEX 22 : Dr Joel Weiner
Adresse : a/s Vincent Graves Greene Philatelic Research Foundation, 10 Summerhill Ave, Toronto, ON Canada M4T 1A8 Cell. : 1-780-909-4148 Courriel : commissionergeneral@capex22.org
17.3 Nom de l’agent de liaison de la FIP : Reinaldo Macedo
Courriel : reinaldo_macedo@uol.com.br